学院各系所教研室、2019届毕业生：
按照学院毕业设计（论文）答辩工作安排及要求，学院拟定于6月12日、13日进行毕业设计（论文）归档工作，具体安排及要求如下：
一、归档时间：2019年6月12、13日 9:00-12:00、13:00-17:00
二、归档地点：九里机械馆2214
三、归档材料清单：
序号 |
资料内容 |
1 |
题目更改申请表;毕业设计评分表;答辩记录表;单页的中、英文摘要 |
2 |
本科毕业设计（论文）;查重报告 |
3 |
实际填写全部工程图名 |
4 |
外文翻译（英文） |
5 |
光盘;毕业设计指导记要 |
6 |
毕业实习报告;毕业实习日志 |
7 |
中期检查表;中期总结自查报告 |
8 |
附件 |
提交资料时资料袋填写请注意参照：《机械学院本科毕业设计资料袋封面归档填写规范》
备注：
由于需要在八项列表中容纳全部14项资料袋内容，所以做如下规定：
1. 请按上表规范填写全部内容，对于“题目更改申请表”“毕业实习”，没有的不填；
2. 表中的“各1”，是指单份；
3. 对于有多页的文档，“页数”填写封底内最后一页的页码；
4. 一行内组合了多项内容的，用分号分隔各项内容与页码；
5. 第2行中，设计型选题填写“本科毕业设计”，论文型填写“本科毕业论文”；
6. 第3行中，请填写全部工程图的实际图名，以分号隔开；一行容纳不下的，请续行填写，但续行不填写序号；
7. 第4行中，在括号内备注语种，通常是“（英文）”；
8. 请按表中顺序整理所有档案袋内资料。
毕业设计（论文）所有归档资料须按照以上要求进行准备，并在学校统一发放资料袋上填写完整后方可交送学院资料室，办理离校手续。资料提交形式可以系所教研室为单位，或按照指导老师团队形式提交。
如不按时提交将影响离校手续办理、毕业证、学位证发放，请各位2019届毕业生务必重视。
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2019年6月5日
